Datenschutz­erklärung

Die Triaphon gGmbH (nachfolgend „Triaphon“ oder „wir“) als Betreiberin des Internetauftritts www.triaphon.org (im Folgenden auch „unsere Webseite“) informiert Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite.

I. Definitionen

Unsere Datenschutzerklärung verwendet Begriffe, die in der EU- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert werden. Die Definitionen finden Sie in Art. 4 DSGVO.

II. Verantwortlicher für die Verarbeitung und Datenschutzbeauftragter

(1) Der Verantwortliche [Art. 4 Ziff. 7 DSGVO]

Triaphon gGmbH
Bessemerstraße 2-14
12103 Berlin

datenschutz@triaphon.org
www.triaphon.org

nachfolgend als „der Verantwortliche“ oder „wir“ oder „uns“ bezeichnet.

(2) Datenschutzbeauftragter

pDatix GmbH, Robert Jeffares
r.jeffares@pdatix.de
www.pdatix.de

III. Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten

(1) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich wird. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, wenn eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt.

(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die von Ihnen übermittelten oder erhobenen Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze erhoben, verarbeitet, gespeichert und gegebenenfalls – sofern gesetzlich vorgeschrieben oder vertraglich notwendig – an Dritte weitergeleitet.

Aus Art. 6 DSGVO ergeben sich verschiedene Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, auf die in dieser Datenschutzerklärung jeweils Bezug genommen wird:

  • Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO
  • Vertrag, Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO
  • Rechtliche Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO
  • Lebenswichtige Interessen, Art. 6 Abs. 1 d) DSGVO
  • Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 f) DS- GVO.

(3) Datenlöschung und Speicherdauer

Sobald der Zweck der Speicherung der jeweiligen personenbezogenen Daten der betroffenen Person entfällt, werden diese gelöscht oder gesperrt. Allerdings kann eine Speicherung über diesen Zeitpunkt hinaus erfolgen, wenn hierfür in europäischen oder nationalen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir als für die Datenverarbeitung Verantwortliche unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung solcher Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

(4) Externe Dienstleister

Soweit wir uns externer Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister) bedienen, werden diese von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind zudem an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

IV. Allgemeine Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Webseite und Erstellung von Server-Logfiles

Der Umfang und die Art der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unsere Webseite nur zum Abruf von Informationen besuchen oder unser Angebot – E-Mail-Kontakt (siehe V.) – in Anspruch nehmen:

(1) Besuch unserer Webseite

Für die nur informatorische Nutzung unserer Webseite ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie uns personenbezogene Daten angeben. Vielmehr erheben, verwenden und speichern wir während Ihres Besuchs unserer Webseite automatisch in den Server Log-Dateien und in der Datenbank der Applikation Informationen, die durch den jeweils genutzten Browser an uns übermittelt werden.

(2) Erhobene – nicht zwingend personenbezogene Daten

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über Ihren Browser: Typ, Sprache und die von Ihnen
  • verwendete Version (z. B. Mozilla Firefox, Microsoft Internetexplorer, Apple Safari, Google Chrome)
  • Das von Ihnen verwendete Betriebssystem
  • Hostname
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
  • Webseiten, von denen Ihr System auf unsere Internetseite gelangt (Referrer-URL)
  • Jeweils übertragene Datenmenge

Die Daten werden in den Logfiles und in der Datenbank unserer Applikation gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse, findet nicht statt.

(3) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (vgl. oben III. (2) 5.), da unsere nachfolgend dargelegten berechtigten Interessen an dieser Speicherung Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen: Die IP-Adresse wird als personenbezogenes Datum angesehen. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Übermittlung unserer Webseite an Ihren Browser zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung unserer Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

(4) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Soweit die Daten in Logfiles gespeichert wurden, ist dies spätestens nach 7 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist jedoch auch möglich. In diesem Fall wird jedoch Ihre IP-Adresse gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung zu Ihrer Person nicht mehr möglich ist.

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Webseite und die Speicherung der Daten in Log-Dateien und in der Datenbank der Applikation ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie insoweit keine Widerspruchsmöglichkeit.

V. E-Mail-Kontakt

Nutzen Sie unser Angebot auf der Webseite über den E-Mail-Kontakt mit uns zu kommunizieren so erfordert dies die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten:

(1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Eine Kontaktaufnahme per E-Mail möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Wenn Sie als Sprachmittler*in für uns tätig werden möchten, können Sie sich hierfür über die E-Mail-Adresse sprachen@triaphon.org registrieren. Auch in diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Für die Verwaltung unserer E-Mails verwenden wir die Dienste der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG (Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp). Mit Mittwald haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Mittwald finden Sie unter https://www.mittwald.de/datenschutz.

(2) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (vgl. oben III, (2), 5.). Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vgl. oben III, (2), 2.).

(3) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einer uns gesendeten E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und um die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu wahren. Darin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten, wenn diese auf der Basis des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeitet werden.

(4) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation jedoch nicht fortgeführt werden.

VI.  Kontaktformular

Sie können das Kontaktformular auf unserer Webseite nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten. Dabei erheben wir personenbezogene Daten:

(1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Alle Pflichtfelder innerhalb des Kontaktformulars sind mit einem Stern markiert.

Pflichtfelder im Kontaktformular „Kliniken“ bzw. „Praxen“ sind: Anrede, Vorname, Nachname, Name und Adresse der Einrichtung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Pflichtfelder im Kontaktformular „Sprachmittler*innen“ sind: Anrede, Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Muttersprache, Zeitsprache/n, Berufliche/Ehrenamtliche Erfahrungen in der Sprachmittlung.

Optionale Felder im Kontaktformular „Sprachmittler*innen“ sind: Alter, Herkunftsland, Sprachstandniveau, Berufliche Aktivitäten/Erfahrungen, Ausbildung/Berufsabschluss, Freiwilliges Engagement/Ehrenamt, Motivation für das Engagement bei Triaphon, Wie haben Sie von Triaphon erfahren, Zu welchen Zeiten könnten Sie für Triaphon aktiv sein, Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Relevante Zeugnisse, Belege für Sprachkenntnisse.

Ihre übermittelten personenbezogenen Daten und Ihre Nachricht werden gespeichert und verarbeitet.

(2) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (vgl. oben III, (2), 5.). Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vgl. oben III, (2), 2.).

(3) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und um die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu wahren. Darin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten, wenn diese auf der Basis des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeitet werden.

(4) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation jedoch nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall in unserem Haus gelöscht.

VII. Online-Registrierung für Arztpraxen

(1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Nutzung unseres Anmeldeformulars erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Name der Einrichtung, Adresse der Einrichtung, berufliche Telefonnummer, berufliche E-Mail-Adresse. Diese Angaben sind verpflichtend. Optional können Sie uns Ihren akademischen Titel und Ihre Funktion mitteilen. Wir verarbeiten Ihre Daten nur im erforderlichen Umfang und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen.

(2) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von den von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

(3) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns über das Anmeldeformular auf unserer Website zur Verfügung stellen, besteht darin, den mit Ihnen geschlossenen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zu erfüllen. Dies umfasst der Nutzung unseres Dienstes.

(4) Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke und der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, werden Ihre Daten zunächst gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere der steuer- und handelsrechtlichen Fristen, gelöscht. Die Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 6 Jahre für handelsrechtliche Unterlagen und 10 Jahre für steuerrechtliche Unterlagen. Es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur längeren Speicherung oder Sie haben ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt. In bestimmten Fällen, beispielsweise wenn ein Rechtsanspruch geltend gemacht wird oder um Betrug oder Missbrauch zu verhindern, können wir Ihre Daten auch länger speichern. In diesen Fällen werden Ihre Daten gelöscht, sobald der Grund für die längere Speicherung entfällt.

VIII. Login-Bereich

(1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Der Login ist nur möglich, wenn Sie bereits Sprachmittler*in oder Kunde sind. Möchten Sie sich anmelden, werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort abgefragt, um die Verifizierung durchführen zu können.

Telefongespräche im Rahmen der Dienstleistungen werden nicht aufgezeichnet. Gespeichert werden die Telefonnummern der Parteien und deren Namen, sowie ggf. die Abteilung. Zudem werden Zeitpunkt des Anrufs und Anrufdauer gespeichert. Bei einigen Anrufen gibt es die Möglichkeit das Gespräch durch Drücken einer Zahl zu bewerten. Wird die Bewertung durchgeführt, speichern wir das Ergebnis. Für die Anrufverbindung und den Aufbau von Konferenzen nutzen wir den Anbieter Twilio Ireland Limited (3 Dublin Landings, North Wall Quay, Dublin 1, Irland). Twilio ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Die Datenschutzerklärung finden Sie unter https://www.twilio.com/en-us/legal/privacy.

(2) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von den von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

(3) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist das Angebot unseres Login-Bereiches, sowie unserer Dienstleistungen gemäß dem abgeschlossenen Vertrag.

(4) Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke und der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, werden Ihre Daten zunächst gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere der steuer- und handelsrechtlichen Fristen, gelöscht.

IX. Von uns eingesetzte Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, um unsere Website betreiben zu können. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei Sitzungs-Informationen und ein sogenannter XSRF-Token gespeichert und übermittelt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

X. Einbindung Angebote Dritter

Neben den in dieser Datenschutzerklärung bereits genannten Diensten Dritter werden zusätzlich die folgenden Dienste genutzt. Mit allen Anbietern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Kommt es zu einem Datentransfer in Drittländer schließen wir zusätzlich die von der EU-Kommission freigegebenen Standardvertragsklauseln ab. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der Anbieter ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO.

(1) Heroku

Heroku nutzen wir als Server für unsere App. Heroku gehört zu dem Anbieter Salesforce, Inc., Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor San Francisco, CA 94105, USA. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.salesforce.com/company/privacy/.

(2) Hetzner

Die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen ist unser Anbieter für Webhosting und Managed Services. Zweck der Verarbeitung ist die sichere Datenspeicherung. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy.

(3) Sentry

Diese Seite nutzt zur Protokollierung von Software-Fehlern das System Sentry. Anbieter ist die Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Dabei handelt es sich um eine open-source Fehlertracking Software, welche Systemfehler verfolgt und in Echtzeit repariert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Sentry finden Sie unter https://sentry.io/privacy/.

(4) Eye-Able

Eye-Able Assist:

Eye-Able® ist eine Software der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen barriere-reduzierten Zugang zu Informationen im Internet zu gewährleisten. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden dafür von einem externen Server geladen. Eye-Able® verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal gespeichert und nicht weiter übertragen. Um Angriffe abzuwehren und unseren Service in nahezu Echtzeit zu Verfügung zu stellen nutzt Eye-Able® das Content Delivery Network (CDN) von BunnyWay d.o.o. (Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slovenia). Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übermittelnden Daten und Server verbleiben zu jedem Zeitpunkt in der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO zu ermöglichen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Nutzerverhalten oder andere personenbezogenen Daten. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, hat die Web Inclusion GmbH Verträge über eine Auftragsverarbeitung mit unseren Hostern IONOS und BunnyWay abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen:

Einfache Sprache:

Die automatische Übersetzung in einfache Sprache ist ein Angebot der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen einfachen Zugang zu Informationen im Internet zu gewährleisten. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets, Bilder sowie die Übersetzung werden dafür von einem externen Server geladen (BunnyWay d.o.o. Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slovenia). Die einfache Sprache verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Übersetzungen zu speichern. Für die einfache Sprache Übersetzung nutzt Eye-Able® KI-Modelle, die über die Microsoft Azure (Azure über die Microsoft Ireland Operations Limited 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland) trainiert und genutzt werden. Keine persönlichen Daten werden bei Microsoft gespeichert und die Texte werden explizit nicht für das Training verwendet. Der Zugriff auf das KI-Modell erfolgt über API-Anfragen unserer eigenen API-Modulen. Die API-Module werden bei Scaleway SAS gehostet (8 rue de la Ville l’Evêque, 75008 Paris, France). Es werden keine Logs gespeichert. Die Ergebnisse der Übersetzung werden in einem Datenbank Cache (gehostet bei Scaleway SAS) gespeichert. Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übermittelnden Daten und Server verbleiben zu jedem Zeitpunkt in der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO zu ermöglichen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Nutzerverhalten oder andere personenbezogenen Daten. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, hat die Web Inclusion GmbH Verträge über eine Auftragsverarbeitung mit unseren Hostern abgeschlossen.

Translate:

Die Übersetzung in verschiedene Sprachen ist ein Angebot der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen einfachen Zugang zu Informationen im Internet zu gewährleisten. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets, Bilder sowie die Übersetzung werden dafür von einem externen Server geladen (BunnyWay d.o.o. Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slovenia). Die Übersetzung verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Übersetzungen zu speichern. Für die Übersetzung nutzt Eye-Able® KI-Modelle primär von DeepL (Maarweg 165 50825 Köln Deutschland). Wenn DeepL nicht eingesetzt werden kann, wird auf Google Translate zurückgegriffen ((Gordon House Barrow St Dublin 4). Keine persönlichen Daten werden bei DeepL und auch Googel Translate gespeichert und die Texte werden explizit nicht für das Training verwendet. Der Zugriff auf das KI-Modell erfolgt über API-Anfragen unserer eigenen API-Modulen. Die API-Module werden bei Scaleway SAS gehostet (8 rue de la Ville l’Evêque, 75008 Paris, France). Es werden keine Logs gespeichert. Die Ergebnisse der Übersetzung werden in einem Datenbank Cache (gehostet bei Scaleway SAS ) gespeichert. Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übermittelnden Daten und Server verbleiben zu jedem Zeitpunkt in der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO zu ermöglichen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Nutzerverhalten oder andere personenbezogenen Daten. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, hat die Web Inclusion GmbH Verträge über eine Auftragsverarbeitung mit unseren Hostern abgeschlossen.

XI. Newsletter

(1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren, um in regelmäßigen Abständen über unsere Neuigkeiten informiert zu werden. Unser Newsletter erscheint regelmäßig und enthält Informationen über Veranstaltungen. Dabei wird bei der Anmeldung zum Newsletter die E-Mail-Adresse aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

Als Newsletter Software wird Brevo verwendet. Anbieter ist die Sendinblue GmbH (Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin). Das Unternehmen ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Alle Informationen zum Datenschutz bei der Sendinblue GmbH finden Sie unter https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgang zum Newsletter Ihre Einwilligung eingeholt. Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungsmail, in der ein Link enthalten ist, der angeklickt werden muss, um die Anmeldung zu unserem Newsletter abzuschließen (Double Opt-In). Dieser gesamte Prozess wird dokumentiert und gespeichert. Hierzu gehört sowohl die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch Ihre IP-Adresse. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, damit wir im Falle eines Missbrauchs der E-Mail-Adresse die Abläufe nachvollziehen können und dient deshalb unserer rechtlichen Absicherung. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dessen Empfang einverstanden.

(2) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Ihrer erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

(3) Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Es werden nur jene Ihrer angegebenen Daten übertragen, welche für den Zweck der Versendung des Newsletters notwendig sind.

(4) Dauer der Speicherung

Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird so lange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. So lange werden auch die Daten des Double-Opt –In gespeichert, damit wir dieses nachweisen können. Mit Widerruf der Einwilligung erfolgt die Datenlöschung.

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Davon abgesehen können Sie auch jederzeit mit einer E-Mail an info@triaphon.org Ihre Einwilligung widerrufen.

XII. Social Media – Link zu Facebook und LinkedIn

(1) Beschreibung der Social Media Links

Wir haben auf unserer Website Verlinkungen zu unseren Profilen bei Facebook und LinkedIn eingefügt. So gelangen Sie durch einen Klick auf das jeweilige Symbol auf unser Facebook bzw. LinkedIn-Profil.

Durch diese Verlinkungen werden keine Daten von Ihnen an Facebook oder LinkedIn übermittelt. Wenn Sie auf einen dieser Links klicken, werden Sie auf unser Profil bei Facebook bzw. LinkedIn weitergeleitet und weitervermittelt. Dies geschieht, je nach Einstellungen an Ihrem Browser, durch Öffnung eines neuen Tabs oder eines Pop-Ups. Erst durch den Wechsel der URL werden vom Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerkes Ihre Daten erhoben und verarbeitet.

(2) Weitere Informationen zu Facebook und LinkedIn

In den Datenschutzbestimmungen der sozialen Netzwerke finden Sie Informationen zum Schutz und zur Verwaltung Ihrer Daten. Für nähere Informationen zu Facebook und LinkedIn folgen Sie diesen Links:

Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

XIII. Ihre Rechte als betroffene Person

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen gegenüber uns als Verantwortlichem folgende Rechte zu:

(1) Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns weiter Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten von Ihnen erhalten.

(2) Recht auf Berichtigung

Sie haben gegenüber uns als Verantwortlichem ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

(3) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

(4) Recht auf Löschung

Sie können von uns verlangen, dass wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich löschen. Wir nehmen die Datenlöschung vor, wenn es keine Gründe gibt, die eine Löschung nicht zulassen. Ist eine Löschung nicht möglich werden wir Sie über die Gründe informieren. In diesem Fall informieren wir Sie darüber, wann die Löschung eintreten wird.

(5) Recht auf Unterrichtung

Haben Sie gegenüber uns das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht uns gegenüber dem Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

(6) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

(7) Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

(8) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

(9) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

XIV. Vorbehalt der Änderung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den jeweils geltenden Bestimmungen anzupassen ebenso wie unsere Angebote auf der Webseite.

Stand: November 2024