Datenschutzerklärung Log-In

Die Triaphon gGmbH (nachfolgend „Triaphon“ oder „wir“) als Betreiberin des Internetauftritts https://www.triaphon.org/login (im Folgenden auch „unser Login-Bereich“) informiert Sie nachfolgend zusätzlich über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung des Login-Bereichs. Grundsätzliche Information zur Nutzung der Website https://www.triaphon.org finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

Der Login für SprachmittlerInnen ist nur möglich, wenn Sie bereits SprachmittlerIn sind. Eine Datenerhebung auf der Webseite zur Nutzung des Login-Bereichs für registrierte SprachmittlerInnen findet nur im nachfolgend dargestellten Rahmen statt.

(1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Der Login-Bereich dient zur Koordinierung der Schichten, die die SprachmittlerInnen belegen und auch wieder stornieren können. Hierbei werden im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre E-Mail-Adresse und das von Ihnen vergebene Passwort abgefragt.

Im Login-Bereich können Sie über einen Kalender freie Schichten für Ihre registrierten Sprachen wählen und sich verbindlich für diese Schichten anmelden. Ferner können Sie sich bis zum Schichtbeginn wieder abmelden. Ihnen werden Ihre bereits belegten Schichten angezeigt. Wir speichern bei einer Schichtbelegung Ihre im Login-Bereich hinterlegten Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und registrierte Sprache).

Für die Telefonverwaltung verwenden wir den Telefondienst der Twilio, Inc. Geht während Ihrer Schicht ein Telefonat ein, welches Ihre registrierte Sprache auswählt, werden der Twilio, Inc. Ihre hinterlegte Telefonnummer angezeigt, damit Sie hierüber angewählt werden können und eine Telefonverbindung hergestellt werden kann. Twilio, Inc. zeichnet sodann die Länge des Telefonates auf. Mit Twilio, Inc. haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnet.

(2) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, sofern für die Datenverarbeitung Ihre Einwilligung vorliegt, und Art. 6 lit. f) DS-GVO. Zusätzlich ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung, wenn die Datenverarbeitung der Erfüllung eines Vertrages dient.

(3) Zweck der Datenverarbeitung

Die E-Mail-Adresse wird gespeichert, um die Log-In Dateien aufzurufen. Die Kalenderfunktion im Login-Bereich ermöglicht uns die Belegung der Schichten zu koordinieren. Die Telefonnummer wird dabei der Twilio, Inc. angezeigt, damit eine telefonische Verbindung mit dem/der SprachmittlerIn hergestellt werden kann, der/die für den medizinischen Notfall übersetzen soll. Die Dauer des Telefonates wird gespeichert, damit die Vergütung abgerechnet werden kann. Dies stellt gleichzeitig unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 lit. f) DS-GVO.

(4) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die Schichtbelegung und Gesprächsdauer ist dies der Fall, wenn der/die SprachmittlerIn vergütet wurde, wenn wir nicht aus gesetzlichen Gründen längere Aufbewahrungspflichten haben. Über die Löschung der Daten, die ggf. von der Twilio, Inc. erfasst werden, vermögen wir keine Aussagen zu treffen.

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In diesem Fall kann jedoch eine weitere Schichtbelegung nicht mehr möglich sein und auch die Tätigkeit als SprachmittlerIn kann nicht fortgesetzt werden, falls die Datenverarbeitung ausschließlich auf der Einwilligung beruht. Alle personenbezogenen Daten werden in diesem Fall innerhalb einer Frist von 7 Tagen nach Eingang des Widerspruchs in unserem Haus gelöscht.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Twilio, Inc. erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.twilio.com/legal/privacy/website. Twilio, Inc. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://www.twilio.com/legal/privacy/shield.